12 cách tái sử dụng nội dung của bạn để tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn với một nửa công sức

May mắn thay, nội dung hiện có có thể được tái sử dụng một cách chiến lược, không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn tạo ra những khách hàng tiềm năng mới hiệu quả. Dưới đây là cách để tận dụng lợi ích gấp hai, ba, thậm chí bốn lần từ mỗi nội dung bạn tạo ra.

Hãy đối mặt với nó, Tiếp thị nội dung tốt là khó

Nội dung là hiện tại và tương lai của tiếp thị. Nó là mũi nhọn của tiếp thị nội bộ (inbound marketing), và là một chiến lược tiếp tục vượt trội hơn các nỗ lực tiếp thị truyền thống về cả hiệu quả lẫn hiệu suất.

Theo Demand Metric , tiếp thị nội dung có chi phí thấp hơn 62% so với tiếp thị truyền thống và tạo ra lượng khách hàng tiềm năng nhiều gấp ba lần.

Vậy thì tiếp thị nội dung là điều hiển nhiên phải không?

Không hẳn vậy. Mặc dù hơn 90% tổ chức  sử dụng nội dung để tiếp thị sản phẩm và dịch vụ, nhưng gần 70% các nhà tiếp thị  lại thiếu một chiến lược nội dung nhất quán. Tại sao vậy? Một số thách thức thường gặp  trong tiếp thị nội dung bao gồm:

• Thiếu thời gian và/hoặc băng thông để tạo nội dung
• Sản xuất đủ nội dung đa dạng và khối lượng
• Sản xuất nội dung hấp dẫn
• Đo lường hiệu quả nội dung
• Phát triển chiến lược nội dung nhất quán

Vì những lý do này và nhiều lý do khác, rất nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn không chỉ trong việc tạo ra nội dung mới và hấp dẫn mà còn trong việc duy trì lượng truy cập tự nhiên. Sự sụt giảm và trì trệ trong lưu lượng truy cập là vấn đề mà mọi nhà tiếp thị đều gặp phải, và có thể do nhiều yếu tố, bao gồm mức độ liên quan, chất lượng và nhịp độ của nội dung bạn tạo ra.

Bây giờ, trước khi bạn vội vã tạo ra hàng loạt nội dung mới, hãy lắng nghe: Làm mới và sử dụng lại nội dung cũ có thể thổi luồng sinh khí mới vào chiến lược tiếp thị của bạn.

Đúng vậy. Nội dung được tái sử dụng một cách chiến lược sẽ làm mới hoạt động tiếp thị nội dung của bạn và mang lại hiệu quả cho bạn. Việc tái sử dụng nội dung cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và năng lượng quý báu - một vài tài sản mà chúng ta, với tư cách là doanh nhân, không phải lúc nào cũng có sẵn.

Derek Halpern, nhà sáng lập Social Triggers, đã nói rất đúng : “Bạn không cần phải tạo nội dung ngày này qua ngày khác. Bạn chỉ cần nỗ lực đưa nội dung bạn đã có … đến tay nhiều người hơn.”

4 lý do việc tái sử dụng nội dung mang lại lợi ích lớn

Có thể bạn đã được bật đèn xanh để sử dụng nội dung đã tạo sẵn, chỉnh sửa và đăng tải nó. Tuy nhiên, nếu việc đã hoàn thành công việc khó khăn  vẫn chưa đủ để bạn bắt tay vào thực hiện, thì sau đây là một vài lợi ích khác của việc tái sử dụng nội dung.

Bạn sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng hơn

Hầu hết mọi người đều có một loại hình tiếp nhận nội dung yêu thích. Một số người thích podcast , trong khi những người khác thích tiếp nhận thông tin trực quan thông qua infographic và video. Một số người thích học qua các khóa học trực tuyến, trong khi những người khác thích tìm hiểu thông tin mới qua các bài đăng trên blog và bài viết. Việc đóng gói lại thông tin giá trị của bạn thành các dạng nội dung khác nhau có thể tăng tỷ lệ tiếp nhận và tiếp cận những người mà nếu không có podcast, họ sẽ không bao giờ tìm thấy nó.

Bạn sẽ củng cố thông điệp của mình

Sự lặp lại rất quan trọng trong tiếp thị. Thực tế, Quy tắc Bảy  nêu rõ rằng khách hàng tiềm năng nên nghe hoặc xem thông điệp tiếp thị của bạn bảy lần trước khi quyết định mua hàng. Tại sao lại là bảy? Vấn đề không nằm ở con số, mà nằm ở sự lặp lại và tính nhất quán; người tiêu dùng không thể tin tưởng một thông điệp mà họ chỉ mới nhìn thấy hoặc nghe thấy một lần. Việc tái định dạng nội dung trên nhiều kênh và phương tiện truyền thông khác nhau cho phép thông điệp của bạn tác động liên tục đến nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, tăng cơ hội chuyển đổi khách hàng tiềm năng.

Bạn sẽ kéo dài tuổi thọ của nội dung

Chúng tôi hiểu bạn đã bỏ rất nhiều  công sức vào nội dung, nhưng đôi khi chất lượng và sự tự hào không phải là thước đo duy nhất cho thành công. Một bài đăng blog được viết tốt có thể tạo nên điều kỳ diệu cho hoạt động tiếp thị của doanh nghiệp bạn, đặc biệt là khi bài đăng đó thu hút được sự chú ý và độc giả. Nhưng điều gì sẽ xảy ra với bài đăng đó và lượng độc giả của nó theo thời gian? Không nhiều người xem lại nội dung họ đã đọc, nhưng thông tin bạn chia sẻ có thể vẫn còn giá trị và được tìm kiếm. Việc đóng gói lại nội dung sẽ thổi một luồng sinh khí mới vào từng bài viết và mang đến cho nó cơ hội thứ hai để quảng bá tự nhiên.

Bạn sẽ thúc đẩy việc tạo khách hàng tiềm năng

Một số phương pháp tái sử dụng nội dung bao gồm việc nâng cấp hoặc kiểm soát nội dung, nghĩa là để đổi lấy quyền truy cập, khách truy cập phải nhập thông tin hoặc địa chỉ email của họ. Loại nội dung được nâng cấp này bao gồm hội thảo trên web, khóa học, đăng ký podcast, tải xuống PDF và sách điện tử. Việc đóng gói lại nội dung miễn phí của bạn thành các định dạng nâng cấp là một cách chắc chắn để tăng lượng khách hàng tiềm năng và tỷ lệ chuyển đổi tiềm năng. Điều này đảm bảo nội dung của bạn sẽ hiệu quả, chứ không phải ngược lại.

Đặt 3 câu hỏi để quyết định nội dung nào sẽ được sử dụng lại

Bạn đã nỗ lực tạo ra nội dung tuyệt vời, thu hút độc giả và tạo ra khách hàng tiềm năng. Vậy, làm thế nào để bạn quyết định nội dung nào xứng đáng được tái sinh? Có một chiến lược để chọn ra nội dung tốt nhất. Dưới đây là những câu hỏi bạn cần đặt ra để biết nên tái cấu trúc nội dung như thế nào.

Thế nào là nội dung trường tồn? Trong kho nội dung của bạn, có lẽ sẽ có một số bài viết dựa trên các sự kiện, ngày lễ và xu hướng hiện tại. Hãy loại bỏ những nội dung này khỏi danh sách; để tái sử dụng, bạn nên tập trung vào những nội dung không có ngày hết hạn. Được các nhà tiếp thị kỹ thuật số gọi là "nội dung trường tồn", những nội dung này vẫn còn giá trị sau khi xuất bản, nghĩa là lưu lượng truy cập sẽ tiếp tục tăng theo thời gian. (Biểu đồ bên dưới hiển thị hoạt động của khách truy cập trên một  bài viết trường tồn trong suốt hai năm.)

Việc sử dụng lại chủ yếu nội dung thường xanh sẽ đảm bảo rằng nội dung đó vẫn giữ được tính phù hợp và giá trị, bất kể hình thức nội dung hay ngày xuất bản.

Nội dung nào đang được ưa chuộng?  Để xác định điều này, hãy truy cập phần phân tích của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên xem các số liệu như tổng lượt xem trang theo thời gian, thời gian ở trên trang web và mức độ tương tác xã hội tổng thể. Lượt xem trang cho bạn biết nội dung nào đang hoạt động tốt. Thời gian ở trên trang web cho biết nội dung nào đang thu hút và duy trì  sự tương tác của khán giả. Mức độ tương tác xã hội và các từ khóa thịnh hành giúp bạn nhận biết nội dung nào đang được khán giả thảo luận và tìm kiếm nhiều nhất. Những chỉ số này sẽ giúp bạn xác định nội dung nào sẽ hoạt động tốt nhất nếu được tái sử dụng.

Điều gì hữu ích?  Đừng bỏ qua chất lượng nội dung! Một bài đăng có thể không được xếp hạng #1 về lượt tương tác hoặc lượt xem trang nhưng vẫn chứa đựng những thông tin giá trị, có thể dễ dàng được tổng hợp lại. Để xác định tính hữu ích, hãy xem xét các lượt chia sẻ trên mạng xã hội và bình luận bài đăng. Có lẽ một bài đăng trên blog được một nhóm nhỏ nhưng tương tác tốt sẽ có tác động rộng hơn nếu được truyền tải qua infographic, chiến dịch email nhỏ giọt hoặc Slideshare.

12 cách tái sử dụng nội dung một cách chiến lược

Giờ là lúc để nội dung của bạn phát huy tác dụng. Dưới đây là 12 cách hiệu quả để tận dụng một nội dung.

Lặp lại trong âm thanh

Podcast là một cách hiệu quả để tận dụng khoảng thời gian rảnh rỗi hoặc ít được sử dụng, ví dụ như đi lại, tập thể dục hoặc giặt giũ. Việc cung cấp phiên bản âm thanh cho nội dung của bạn có thể giúp bạn tiếp cận đối tượng khán giả mới. Trong số 57 triệu người Mỹ  nghe podcast, nhiều người coi đây là nguồn thông tin và kiến ​​thức chính.

Podcast cũng là một cách tuyệt vời để mang cá tính vào một blog hoặc luồng nội dung đơn điệu. Việc mang đến cho nội dung của bạn một giọng điệu (theo nghĩa đen) có thể củng cố mối liên kết chân thực, gần gũi với độc giả và người tiêu dùng của bạn.

Bạn chưa biết bắt đầu như thế nào ? Hãy ghi lại nội dung của bạn vào blog âm thanh và thêm liên kết đến trang web của bạn. Nếu bạn muốn ngồi sau máy tính thay vì cầm micro, hãy xemdanh sách các dịch vụ lồng tiếng chuyên nghiệp của Fiverr 

Truyền đạt những lời tốt đẹp trong các cuộc phỏng vấn

Đừng giới hạn đối tượng độc giả của bạn chỉ trong phạm vi độc giả blog và danh sách email của bạn. Hãy khai thác thêm nhiều độc giả hơn thông qua các cuộc phỏng vấn và bình luận bên ngoài. Việc giới thiệu bản thân và doanh nghiệp của bạn trên hoặc trong một mạng lưới khác sẽ tận dụng sức mạnh của quảng bá chéo và giúp bạn tiếp cận một thị trường chưa được khai thác.

Hãy sắp xếp để một người có sức ảnh hưởng hoặc người dẫn chương trình podcast nổi tiếng phỏng vấn bạn để bạn có thể chia sẻ nội dung của mình trong cuộc trò chuyện. Một cách dễ dàng để kết nối với những người có sức ảnh hưởng và nhà báo là thông qua chương trình Help a Reporter Out. HARO  cung cấp một kênh đáng tin cậy để các nguồn tin (tức là bạn) có thể tiếp cận được với các phương tiện truyền thông có giá trị.

Cá nhân tôi có thể chứng thực giá trị của việc đưa tin trên phương tiện truyền thông thông qua HARO. Tôi đã liên hệ với một nhà báo để xin phỏng vấn các nữ chủ doanh nghiệp thế hệ Millennials, và kết quả là doanh nghiệp của tôi đã được giới thiệu trên Tạp chí Bustle . Nhiều doanh nghiệp nhỏ khác cũng đã đạt được thành công lớn trên phương tiện truyền thông  thông qua HARO.

Thông tin bằng đồ họa thông tin

Nội dung trực quan rất hiệu quả . *Hãy tự mình xem* trong infographic này về infographic.

Sự thật là, bạn không thể chắc chắn khán giả của mình sẽ tiếp nhận thông tin như thế nào  . Mặc dù blog là công cụ hàng đầu trong tiếp thị nội dung, nhưng hầu hết mọi người không đọc hết bài viết  đã bắt đầu. Chúng ta đã chuyển sang một nhóm độc giả chỉ lướt qua nội dung, tìm kiếm các điểm nhấn và hình ảnh hấp dẫn.

Việc đóng gói lại các bài đăng trên blog và nội dung viết thành infographic trực quan sinh động sẽ thu hút sự chú ý của những người thường lướt qua nội dung của bạn. Hãy sử dụng các công cụ như Canva , Piktochart , Venngage hoặc Infogram  để tạo đồ họa đẹp mắt miễn phí.

Xây dựng danh sách của bạn với các nâng cấp nội dung

Hãy chọn nội dung hiệu quả và có sức ảnh hưởng nhất của bạn và biến nó thành một sản phẩm nội dung bất hủ. Hãy coi đây là nội dung chủ lực của bạn - nội dung gắn kết sâu sắc nhất với mục tiêu và dịch vụ kinh doanh tổng thể của bạn.

Nâng cấp nội dung chính là trao quyền  cho nó hoạt động hiệu quả. Để đổi lấy lượt tải xuống, hãy khuyến khích mọi người cung cấp email. Có rất nhiều tài nguyên hữu ích giúp bạn tạo trang đích , xây dựng các cửa sổ bật lên ấn tượng và thu thập thông tin khách truy cập (Foundr sử dụng LeadPages và LeadBoxes ). Bằng cách này, nội dung được đóng gói lại của bạn sẽ tiếp tục thu hút khách hàng tiềm năng mới rất lâu sau khi được xuất bản.

Lan tỏa tình yêu thương với SlideShare

Trình chiếu không còn chỉ dành cho thuyết trình nữa. Slide deck là một cách tuyệt vời để cung cấp nội dung trực quan kết hợp với các mô tả văn bản ngắn gọn hoặc dữ liệu (tương tự như infographic). Việc tạo trình chiếu cũng buộc bạn phải tinh gọn nội dung thành những điểm chính và một ý tưởng ấn tượng. SlideShare cho bạn cơ hội truyền tải nhiều hơn với ít nội dung hơn và giữ cho nội dung đơn giản, điều này có thể là một sự tương phản đáng hoan nghênh so với một bài đăng trên blog hoặc video dài dòng.

Có một lượng khán giả hoàn toàn mới đang tụ tập trên LinkedIn và SlideShare , sẵn sàng tiếp thu thông tin mới. Hãy chia nhỏ nội dung của bạn thành các phần dễ hiểu bằng cách tạo một bài thuyết trình dạng slide , và xem lượt tải xuống và bình luận tăng lên.

Chia sẻ những phần nhỏ trên mạng xã hội

Mạng xã hội là một công cụ mạnh mẽ để tiếp nhận nội dung và có thể được tận dụng theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại nội dung và lời kêu gọi hành động bạn đang theo đuổi. Nếu bạn muốn đóng gói lại một bài viết dạng danh sách hoặc tài liệu nặng về số liệu thống kê, hãy sử dụng Twitter để chia sẻ nội dung đó. Tốt hơn nữa, hãy thêm liên kết "nhấp để tweet"  vào một số thông tin đáng trích dẫn nhất của bạn; điều này sẽ cho phép độc giả chia sẻ thay bạn và mở rộng phạm vi tiếp cận nội dung của bạn.

Bạn có nội dung nhiều hình ảnh muốn chia sẻ? Hãy truy cập Pinterest hoặc Instagram. Những hình ảnh này có thể đóng vai trò như những lời giới thiệu hấp dẫn cho nội dung chính của bạn, thu hút mọi người nhấp vào bài đăng trên blog, nội dung hoặc video của bạn.

Đừng bỏ qua mạng xã hội vì nó nổi tiếng là dễ tìm kiếm và tiêu thụ nhanh. Hãy tinh gọn nội dung bằng cách chia sẻ những thông tin thú vị và nổi bật để chia sẻ trên mạng xã hội. Tận dụng giới hạn ký tự để thu hút sự chú ý và tăng lượt truy cập trang web.

Giáo dục bằng hội thảo trên web

Hội thảo trực tuyến là một công cụ tiếp thị hiệu quả mà hầu như bất kỳ ai trong bất kỳ ngành nghề nào cũng có thể tận dụng. Việc tạo và tổ chức một hội thảo trực tuyến không khó như bạn nghĩ. Tất cả những gì bạn cần  là một chiếc micro (kiểm tra lại), kết nối internet (dĩ nhiên rồi), phần mềm (đọc thêm các khuyến nghị của chúng tôi tại đây ) và tài liệu giáo dục. Và, này! Đó chính là lúc việc tái sử dụng nội dung phát huy tác dụng.

Hãy biến nội dung của bạn thành một buổi hội thảo trực tuyến hướng dẫn. Nội dung này có thể ở dạng slide hoặc, nếu bạn dự định trò chuyện video trực tiếp, một tập hợp các ghi chú mà chỉ bạn mới có thể xem. Hãy biến nội dung của bạn thành một góc nhìn giáo dục và tương tác với khán giả thông qua phần Hỏi & Đáp. Hội thảo trực tuyến là một cách tuyệt vời để tận dụng nội dung, bằng cách tạo ra khách hàng tiềm năng mới và thậm chí thúc đẩy doanh số.

Tạo các khóa học có giá trị

Tiếp thị nội dung nhất quán có thể nâng cao uy tín của bạn và giúp bạn trở thành lựa chọn hàng đầu cho một phân khúc, ngành hoặc đối tượng cụ thể. Nếu bạn tự tin rằng nội dung của mình sẽ giúp bạn định hướng theo hướng này, hãy cân nhắc việc đóng gói lại những tài liệu tốt nhất thành một khóa học trực tuyến . Tất cả tài liệu đều có thể mang tính giáo dục, tùy thuộc vào cách thức cung cấp. Với một số chỉnh sửa và các ưu đãi bổ sung, bạn có thể biến một vài bài đăng trên blog, bài phỏng vấn và nội dung khác thành một loạt các khóa học ngắn. Các công cụ như Thinkific  và Teachable  cũng có thể giúp bạn bán khóa học của mình.

Ngành công nghiệp học tập trực tuyến đã phần nào bão hòa trong những năm gần đây, nhưng vẫn luôn có chỗ cho những sản phẩm độc đáo. Hãy xem xét nội dung của bạn và tìm ra nơi bạn có thể tận dụng Đề xuất Giá trị Độc đáo (UVP) của mình. Và nếu nội dung hiện có giúp bạn nhanh chóng xây dựng uy tín và độ tin cậy, khán giả của bạn sẽ thấy sẵn sàng đầu tư thời gian và tiền bạc vào một khóa học trực tuyến hơn.

Chia nhỏ thành một loạt email

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi nghĩ ra điều gì đó mới mẻ để gửi vào hộp thư đến của độc giả chưa? Mặc dù việc giữ cho email của bạn luôn mới mẻ và đúng thời điểm là rất quan trọng, nhưng việc sử dụng nội dung có sẵn cũng không sao. Nếu bạn giới thiệu một bài viết trong email, hãy tập trung vào một điểm, sau đó thêm liên kết "tiếp tục đọc". Bạn cũng có thể chia nhỏ nội dung hay nhất (và dài nhất) thành một chuỗi email nhiều phần để giữ chân độc giả.

Khi tái sử dụng nội dung cũ cho email mới, hãy nhớ rằng bạn không cần quá nhiều nội dung. Thực tế, 200 từ là vừa đủ khi gửi bản tin hoặc cập nhật. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang tái sử dụng kho nội dung của mình vào email, hãy tránh xa việc nhồi nhét bài đăng blog dài 3.000 từ yêu thích của bạn. Nếu không, bạn sẽ phải nói lời tạm biệt với một số người đăng ký.

Tổng hợp lại thành một cuốn sách điện tử

Hãy khuếch đại nội dung của bạn bằng cách xuất bản ebook . Trong trường hợp này, bạn đang cung cấp cùng một nội dung thông qua một phương tiện khác, đồng thời tăng cường uy tín của mình lên gấp mười lần. Hãy chọn tài liệu yêu thích, trau chuốt nó bằng các nghiên cứu, dữ liệu và hình ảnh bổ sung, thêm mục lục và có thể là lời tựa, và bạn sẽ có một nguồn tài nguyên giá trị cao.

Tương tự như nội dung được nâng cấp, các nội dung có giá trị cao có thể được trao đổi để lấy thông tin khách truy cập có giá trị cao, chẳng hạn như email hoặc dữ liệu khác. Việc tái sử dụng nội dung của bạn thành sách điện tử cũng tăng cơ hội bán thông tin đó.

Hãy lấy Darren Rowse, nhà sáng lập ProBlogger, làm ví dụ. Sau khi nhận được phản hồi tích cực về nội dung có tựa đề " 31 ngày để xây dựng một blog tốt hơn ", Rowse đã đóng gói lại thành sách điện tử và bán với giá 29,99 đô la. Cuốn sách được phát hành lần đầu vào năm 2012 và vẫn đang được bán trên thị trường cho đến ngày nay.

Chạy thử thách miễn phí

Tổ chức một thử thách là một cách tuyệt vời để tăng cường sự tương tác và xây dựng kết nối với độc giả. Bạn có nội dung nào cung cấp mẹo hay hoặc lời khuyên hữu ích không? Hãy mời độc giả của bạn tham gia bất kỳ mục tiêu hoặc thử thách nào bạn đã đề ra trong bài viết. Một thử thách miễn phí không chỉ giúp bạn xây dựng danh sách email mà còn là cách chắc chắn để tiếp tục củng cố uy tín trong cộng đồng độc giả.

Thử thách #BusinessCleanUp 30 Ngày của Bailey Richert  có thể dễ dàng chỉ là một danh sách đơn giản với 30 cách dọn dẹp không gian làm việc vật lý và kỹ thuật số. Thay vào đó, Bailey đã thử thách khán giả không chỉ đọc nội dung của cô mà còn tương tác với từng lời khuyên, cuối cùng mang về cho cô những người đăng ký email và đăng ký khóa học mới.

Kết nối với video

Theo báo cáo gần đây của Nielsen,  64% các nhà tiếp thị  dự đoán video sẽ thống trị các chiến lược tiếp thị nội dung của họ trong tương lai gần. Điều này không có gì ngạc nhiên, bởi video là một phương tiện rất dễ đo lường  và dễ nhớ. Việc chuyển đổi nội dung sang dạng video mang đến cho bạn cơ hội thêm yếu tố con người hấp dẫn vào một tác phẩm văn học vốn dĩ khá tẻ nhạt. Với video, bạn cũng có thể dễ dàng trình bày một chủ đề quan trọng bằng cách sử dụng bảng trắng hoặc slide để nhấn mạnh.

Cho dù bạn đang chuyển một hội thảo trực tuyến thành công thành video trên YouTube, tải trình chiếu ảnh lên Vimeo hay tổ chức phỏng vấn trên Instagram hoặc Facebook Live, video chắc chắn sẽ kết nối với lượng khán giả rộng rãi nhất.

Phần kết luận

Nội dung là tương lai của tiếp thị, và các doanh nghiệp nhỏ cũng như doanh nhân không nên bỏ lỡ cơ hội này chỉ vì ngân sách eo hẹp hay đội ngũ nhân viên ít ỏi. May mắn thay, có rất nhiều cách để tái sử dụng nội dung một cách chiến lược, hoàn thiện chiến lược tiếp thị nội dung và tạo ra khách hàng tiềm năng mới.

Tái sử dụng nội dung cũng là cách hiệu quả nhất để tận dụng tối đa  nội dung của bạn. Bạn không nên tốn công sức xây dựng một nội dung đẹp mắt chỉ để rồi nhìn nó rơi vào kho lưu trữ trên blog. Sử dụng các chiến lược trên, bạn có thể "hồi sinh" những nội dung đã lỗi thời.

Bạn có nội dung yêu thích nhưng không biết nên làm gì với nó? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nhé!